Soal Jawab: Pelaporan

 Berikut merupakan soal jawab dari mata kuliah Audit Manajemen pada BAB 2: Pelaporan.

 

1.      Jelaskan apa yang dimaksud kertas kerja audit!

Jawab:

Kertas kerja audit merupakan catatan-catatan yang dibuat dan data-data yang dikumpulkan auditor secara sistematis pada saat melaksanakan tugas audit. Untuk memberikan gambaran yang lengkap terhadap proses audit, KKA harus mencerminkan langkah-langkah kerja audit yang ditempuh, pengujian-pengujian yang dilakukan, informasi yang diperoleh, dan kesimpulan hasil audit

 

2.      Jelaskan maksud dan tujuan dalam pembuatan kertas kerja pemeriksaan!

Jawab:

Maksud dan tujuan dalam pembuatan KKP adalah agar semua kegiatan pemeriksaan tercatat, terekam, dan terdokumentasi dengan baik, sehingga dapat dijadikan dasar dan bukti yang dapat disimpulkan dan dikomunikasikan melalui laporan hasil pemeriksaan kepada pihak pemakai laporan, dan pihak yang diperiksa.

 

3.      Jelaskan Manfaat kertas kerja Audit!

Jawab:

Manfaat KKA antara lain:

·  Sebagai dasar bagi penyusun laporan pemeriksaan atau alat penghubung antara pekerjaan pemeriksaan dan hasil pemeriksaan

·      Alat bagi atasan langsung untuk mengendalikan dan mengawasi pekerjaan tim auditor dan melaksanakan tugas pemeriksaan

·      Alat pembuktian yang mendukung laporan pemeriksaan

·    Sarana untuk mengevaluasi seluruh atau bagian hasil pemeriksaan, sumber data atau informasi bagi kelanjutan pemeriksaan dan perencanaan pemeriksaan berikutnya.

 

4.      Sebutkan apa saja kriteria kertas kerja yang baik?

Jawab:

Kriteria kertas kerja yang baik yaitu:

·         Lengkap

·         Bebas dari kesalahan

·         Didasarkan atas fakta dan argumentasi yang rasional

·         Sistematis,bersih,mudah dipahami, dan diatur dengan rapi

·         Memuat hal-hal penting yang relevan dengan audit

·         Mempunyai tujuan yang jelas

·         Sedapat mungkin hindari pekerjaan menyalin ulang; serta

·         Dalam setiap kertas kerja harus mencantumkan kesimpulan hasil audit dan komentar atau catatan review.

 

5.      Jelaskan Maksud dari Pengorganisasian Kertas kerja Audit!

Jawab:

Dalam Pengorganisasian KKA selalu dikaitkan dengan tujuan audit utama (primary audit objective) atau subtujuan audit yang ditetapkan auditor. Pengelompokan KKA didasarkan pada sasaran utama atau subtujuan audit yang telah di tetapkan. Oleh karena itu, Untuk mempermudah pengelompokan dan untuk menunjukkan dengan jelas keterkaitan masing-masing kelompok, maka dalam penyusunan KKA perlu di tentukan sistem peberian indeks dan sistem klasifikasi KKA. Dengan demikian, setiap KKA akan menyajikan temuan kelompok kriteria, penyebab, dan akibat, baik dalam temuan yang bersifat terperinci maupun kesimpulan untuk masing-masing elemen tujuan audit tersebut.

 

6.     Apa yang dimaksud dengan program kerja audit?

Jawab:

Program kerja audit merupakan rencana dan langkah kerja yang harus dilakukan selama audit, yang didasarkan atas tujuan dan sasaran yang ditetapkan serta informasi yang ada tentang program/aktivitas yang diaudit.

 

7.  Setiap program kerja audit, biasanya mengandung empat hal pokok. Salah satunya ialah Informasi Pendahuluan. Sebutkan hal-hal yang dimuat dalam Informasi Pendahuluan!

Jawab:

·      Informasi latar belakang mengenai program/aktivitas yang diaudit yang berguna bagi para auditor dalam memahami dan melaksanakan program kerja auditnya. Bagian ini harus disajikan seringkas mungkin.

·      Komentar berbagai pihak yang berkompeten berkaitan dengan tujuan audit, termasuk komentar auditor sendiri.

 

8.      Apa perbedaan program kerja audit pada audit pendahuluan dengan tahap audit pengujian & review?

Jawab:

Program kerja audit pendahuluan mencakup pengumpulan informasi umum tentang objek yang diaudit, cara pelaksanaan prosedur, dan sistem operasional yang diterapkan dalam perusahaan tersebut. Sedangkan pada tahap audit pengujian dan review, biasanya memuat langkah-langkah audit yang bertujuan untuk menemukan bagian-bagian yang mengandung kelemahan pada Sistem Pengendalian Manajemen (SPM) yang diterapkan objek audit.

 

9.      Apa tujuan dan manfaat program kerja audit?

Jawab:

Tujuan dan manfaat penyusunan program kerja audit adalah:

·       Sarana pemberian tugas kepada tim pemeriksa

·       sarana pengawasan pelakasanaan pemeriksaan secara berjenjang mulai dari ketua tim sampai dengan pengendali mutu

·        pedoman kerja bagi pemeriksa

·        landasan untuk membuat ringkasan hasil pemeriksaan

·        sarana untuk mengawasi audit

 

10.  Setiap Program kerja audit mengandung empat hal pokok salah satunya pernyataan tujuan audit. Sebutkan hal-hal yang diasjikan dalam pernyataan tujuan audit!

Jawab:

·  Tujuan yang ingin dicapai berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi dan perbaikan yang diharapkan dapat tercapai

·        Cara pendekatan audit yang dipilih

·         Pola pelaporan yang dikehendaki.

 

11.  Bagaimana tahap-tahap seorang auditor dalam memperoleh informasi audit?

Jawab:

Seorang auditor memperoleh informasi melalui tahapan-tahapan auditor sebagai berikut:

·       Pengumpulan informasi latar belakang pada audit pendahuluan.

·       Menetapkan tujuan audit yang sesungguhnya (definitive audit objektive) berdasarkan hasil review dan pengujian terhadap sistem pengendalian manajemen.

·   Pengumpulan bukti-bukti audit dan pengembangan temuan yang berkaitan dengan tujuan audit, pada tahap audit lanjutan.

· Menarik kesimpulan berdasarkan bukti-bukti (temuan) audit yang berhasil dikumpulkan.

·        Merumuskan rekomendasi.

·        Menyatakan ruang lingkup audit yang telah dilakukan.

 

12.  Apa saja format yang biasanya seorang auditor ikuti dalam menyajikan laporan?

Jawab:

Dalam menyajikan laporan, seorang auditor mengikuti format sebagai berikut:

·   Informasi latar belakang.

·   Kesimpulan audit disertai bukti-bukti yang cukup untuk mendukung kesimpulan audit.

·   Rumusan rekomendasi.

·   Ruang lingkup audit.

 

13.  Jelaskan mengenai ruang lingkup audit!

Jawab:

Ruang lingkup audit menunjukkan berbagai aspek dari program/aktivitas yang di audit oleh auditor. Pada bagian ini juga harus disajikan seberapa mendalam audit tersebut dilakukan. Untuk hal-hal yang tidak termasuk dalam ruang lingkup auditor ini, sebaiknya tidak disajikan didalam laporan yang dibuat supaya tidak mengaburkan pemahaman pengguna laporan terhadap hasil audit yang disajikan auditor.

 

14.  Dalam meyakinkan pengguna laporan audit, auditor harus menyajikan temuan-temuan yang diperoleh sebagai pendukung setiap kesimpulan yang dibuat. Oleh karena itu dalam menyajikan temuan audit, auditor harus memperhatikan beberapa hal. Sebutkan hal-hal yang harus diperhatikan audtor tersebut!

Jawab:

·    Judul bab harus mengidentifikasi pokok persoalan dan sedapat mungkin juga arah temuannya

· Pokok-pokok setiap temuan harus diikhtisarkan secara singkat dan harus mengungkapkan kepada pengguna akan adanya uraian yang mendukung dan menjelaskan pokok-pokok temuan tersebut.

·  Auditor harus menggambarkan kepada pengguna laporan tentang hal-hal yang ditemukan, baik bersifat negative maupun positif, apa penyebab, dan akibat dari temuan tersebut.

·     Dalam penyajian temuan ini auditor juga harus mempertimbangkan dan mengevaluasi komentar para pihak yang berkaitan dengan program/aktivitas yang diaudit.

·    Semua penyajian temuan harus diakhiri dengan suatu pernyataan yang menjelaskan sikap akhir auditor atas dasar pertimbangan yang matang terhadap informasi yang diperoleh.

 

15.  Mengapa auditor harus memberikan Rekomendasi kepada atasan dari pengelola program/aktiitas yang diaudit?

Jawab:

Karena rekomendasi merupakan saran perbaikan yang diberikan auditor atas berbagai kekurangan/kelemahan yang terjadi pada program/aktivitas yang diaudit. Selain itu dalam rekomendasi selalu disertakan pada laporan hasil audit. Setiap rekomendasi audit yang diajukan auditor harus dilengkapi dengan analisis yang menyangkut adanya peningkatan ekonomisasi, efisiensi, atau efektivitas yang akan dicapai pada pelaksanaan program/aktivitas serupa dimasa depan atau juga termasuk bebagai kerugian yang akan terjadi pada perusahaan jika rekomendasi tersebut tidak dilaksanakan.

 

IMAM SURYADI FEBRIAWAL         (90400117104)

IRMA TRIYANI YAHYA                    (90400117095)

JUMIATI                                               (90400117088)

LIZATUL MUNIROH                          (90400117098)

HERNI                                                  (90400117113)

HAMRIANI HAMZAH                        (90400118005)

NUR HAERANI                                   (90400117011)